vedtægter

vedtaget
på ekstraordinær generalforsamling 18.5.2026

1. Foreningens navn og hjemsted:

Foreningens navn er: Fredsby København /Peace city Copenhagen:
Foreningen er en almennyttig – non profit organisation
Dens hjemsted i Københavns Kommune

2. Foreningens formål

Fredsby København arbejder for at styrke fred, dialog, fællesskab og fredelig konfliktløsning og understøtte  FN’s mål om fred og menneskerettigheder og ligeværdighed for alle mennesker. 

2. A: Foreningen tager initiativ til aktiviteter og fællesskaber for fred. 

2. B. Foreningen Fredsby København samarbejder med andre fredsbyer i Danmark og internationalt. Fredsby København er  medlem af International cities of peace, et globalt netværk af fredsbyer uafhængigt af religioner og regeringer. 

2. C. Foreningen arbejder uafhængigt af politiske partier og faste politiske tilhørsforhold – som en NGO by/organisation uden grænser.

3. Medlemsskab: 

Enhver person, organisation, institution eller virksomhed, der støtter foreningens formål,  kan optages som medlem. Foreningen har individuelle og kollektive medlemmer

3 A: Som individuelt medlem kan optages enhver, der tilslutter sig Fredsby Københavns formål.

3 B: Som kollektive medlemmer kan efter godkendelse af bestyrelsen optages institutioner og  landsdækkende organisationer samt virksomheder, der ønsker at medvirke til fremme af 

Fredsby Københavns formål. Kontingent for kollektive medlemmer aftales med bestyrelsen. 

3C: Medlemsskab  indtræder ved første betaling af kontingentet, dog opnås stemmeret 

ved generalforsamlinger først en måned efter betalingen.

3D: Medlemsret ophører ved udmeldelse/ved bestyrelsesbeslutning om eksklusion, jf. § 6.1/ ved kontingentrestance, jf. § 6.2.

4 : Finansiering og kontingent:

4A: Foreningen finansieres gennem medlemskontingenterne samt gennem eventuelle donationer og fondsmidler.

4B: Indbetalte kontingenter tilbagebetales ikke.

4 C: Kontingent fastsættes hvert år på Foreningens ordinære generalforsamling for det kommende år.

4D: Kontingent opkræves en gang årligt.

5: Eksklusion

5.1 Bestyrelsen kan med 2/3 flertal blandt samtlige bestyrelsesmedlemmer træffe beslutning om at  ekskludere et medlem, der modarbejder foreningens formål.

5.2: For medlemmer der ikke betaler rettidigt kontingent, bortfalder medlemskabet efter mindst to påkrav.

6: Ledelse

6 a: Foreningen ledes af en bestyrelse på 3 – 5 og ev t. 1 – 2 suppleanter. 

6.b: Hvert andet år vælges halvdelen og hvert 2. år vælges anden halvdel. Suppleanter har ret til at deltage  med taleret i bestyrelsesmøder.

6 c: Bestyrelsen konstituerer sig selv, og vælger således blandt sine medlemmer en forperson, næstforperson og en kasserer.

6 d: Bestyrelsens medlemmer modtager ikke honorar for deltagelse i bestyrelsen, men efter forudgående  aftale dækkes udlæg.

6.e: Bestyrelsen påser, at Foreningen drives i overensstemmelse med lovgivningens krav og vedtægtens bestemmelser.

7: Inhabilitet:

7.a: Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandlingen af et givet spørgsmål, forhold m.v., hvis den  pågældende, for eksempel som repræsentant for en bestemt interessegruppe, har en væsentlig interesse deri.

7.b: Bestyrelsen skal godkende eventuelle aftaler m.v. mellem bestyrelsesmedlemmer og Foreningen samt aftaler m.v. mellem Foreningen og tredjemand, hvori bestyrelsesmedlemmer måtte have en væsentlig interesse.

8: Generalforsamlingen:

8.a: Generalforsamlinger indkaldes skriftligt til hvert medlem med et varsel på mindst 2 uger.

8.b: Af indkaldelsen skal fremgå, hvilke bestyrelsesmedlemmer, der er på valg og hvilke, der modtager genvalg.

8.c: Generalforsamlingen træffer sine beslutninger ved simpelt flertal. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

8.d: Hvert medlem har en stemme. Kun medlemmer, der har betalt forfaldne kontingenter, har stemmeret på generalforsamlingen. Se iøvrigt punkt 3C. 

8.e: Der kan afgives stemme ved fuldmagt ved et medlems fravær. Den enkelte 

medlemsdeltager kan højest deltage med 2 fuldmagter.

8.f: Forslag fra medlemmer skal indgives senest en uge før generalforsamlingen

8.g: Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år senest 3 måneder efter udløbet af regnskabsåret. 

Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal omfatte:

1. Valg af ordstyrer og referent. 

2. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år.

3. Fremlæggelse af regnskab ved kassereren eller stedfortræder

4. Initiativer for det kommende år.

5. Fremlæggelse af budget.

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.

(halvdelen ulige år, anden halvdel lige år)

7. Valg af suppleanter til bestyrelsen.

8. Valg af revisor.

9. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr og medlemskontingent.

10. Indkomne forslag

11. Eventuelt.

8.h: Der offentliggøres referat fra generalforsamlingen underskrevet af ordstyrer og bestyrelsens forperson til alle medlemmer senest 3 uger efter generalforsamlingens afholdelse. 

8 I: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når det skriftligt forlanges af mindst 1/4 af medlemmerne.

9. Vedtægtsændringer: 

9A : Vedtagelse af vedtægtsændringer kræver at mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.