Referat ordinær
generalforsamling 18.05.2026

Referent: Mona Ljungberg
Dirigent: Louis William Møllerfors

1. Dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Bestyrelsens beretning om Foreningens virksomhed i det forløbne år.
3. Fremlæggelse af regnskab ved kassereren eller stedfortræder
4. Initiativer for det kommende år.
5. Fremlæggelse af budget.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
   (halvdelen ulige år, anden halvdel lige år)
7. Valg af suppleanter til bestyrelsen.
8. Valg af revisor.
9. Fastsættelse af indmeldelsesgebyr og medlemskontingent.
10. Indkomne forslag
11. Eventuelt

Generalforsamlingen blev konstateret lovligt indkaldt med 2 ugers varsel. 

ad 1: valg af ordstyrer og referant: Louis Møllerfors valgt.
Mona Ljungberg valgt som referent. 

ad 2: Bestyrelsen fremlagde samlet beretning. Beretning debatteret og godkendt. Se beretningen.

Vedr. debat: vi er enige om at skrue ned for ambitionsniveauet og hellere være en lille velfungerende forening, end at have for mange bolde i luften, som vi ikke er i stand til at gribe. 

ad 3: Regnskab fremlagt af Louis Møllerfors og godkendt. Der er et lille overskud endnu på 2000 kr  i banken efter udgifter til generalforsamling er fratrukket. 

ad 4. Initiativer for det kommende år: Vi er enige om, at skrue ned for ambitionerne og koncentrere os om 1 – 2 events om året. Vi har planer om en symfonikoncert samt en dag med folkemusik og dans. Mona tager kontakt til Publikumsorkestret og Folkets hus Spillefolk m.fl. – vi har en formodning om de vil være interesserede. 

Der skal søges fonde til arrangementerne. 

Hjemmesiden skal revideres: til oplysning om helt basale ting, som hvad forskellige krigshandlinger gør ved mennesker, ekv. at sidde i et beskyttelsesrum i mange timer, bombers larm og jordrystelser , sult og tørst pga krig osv – Forsiden skal hjemmesiden også shines op til et bedre blikfang. 

Fidahije og Mona ser på websiden sammen. 

Vi skal også se på vedtægterne i forhold til revideret handlingsplaner. Vi gennemgår vedtægter på førstkommende bestyrelsesmøde. 

ad 5: fremlæggelse af budget: 

Vi drøftede om der var andre muligheder end en foreningskonto, idet vi betaler 100 kr i gebyr hver måned til banken og ikke har mange medlemmer. Der er dog mange ulemper ved at lave om til en privatkonto, indtægter går ind på kontoejerens indtægt i skat og der er heller ikke samme gennemsigtighed. 

Vi er enige om at fastholde foreningskontoen. Når vi søger fonde til aktiviteter må vi søge en lille procent til administrationsudgifter. 

ad 6. Valg af bestyrelse

Mia Brøndgaard Andersen er flyttet til Jylland, og udtræder dermed af bestyrelsen.
Jane Bækgaar ønsker at trække sig pga manglende ressourser. 

Sanne Prestegaard, Mona Ljungberg, Fidahije Salije og Lois Møllerfors genopstiller. Endvidere har Helin Shaker nyt medlem meldt sig til bestyrelsen. Alle 5 blev valgt. 

ad 7: Der var ingen suppleanter at vælge

ad 8: Vi kunne ikke vælge en revisor. Endnu er det ikke et problem, da vi kun har få indtægter og udgifter og vi er to, der skal skrive under for at hæve i banken. Vi må se os om, og vi kan finde en interesseret. 

ad 9: Kontingent og indmeldelsesgebyr:
Forbliver som forrige år

ad 10: Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag

ad 11. evt. 

Der var intet til evt. 

Generalforsamlingen blev afholdt i god stemning og fælles lyst i bestyrelsen til at forsætte. 

Referant:

Mona Ljungberg